Skip to content

Образец акта на списание документов с истекшим сроком хранения

Скачать образец акта на списание документов с истекшим сроком хранения PDF

Образец акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, смотрите в рубрике «Полезная документация» на. Документы отбирают на уничтожение на основании нормативно-правовых актов, устанавливающих сроки хранения. На дела с истекшими сроками хранения составляют акты о выделении документов к уничтожению. Подскажите как оформляются акты уничтожения историй болезни с истекшим сроком хранения.

Важно, чтобы срок хранения документов уже истек до 31 декабря предшествующего года включительно.

Рассмотрим образец акта на уничтожение документов. У него нет единой унифицированной формы, поэтому любое юридическое лицо вправе разработать свой вариант бланка. Рекомендуется отразить в шаблоне следующую информацию  Уничтожать архив предприятия с истёкшим сроком хранения может только специально созданная комиссия, которая проведёт экспертизу и подтвердит, что они утратили силу и не представляют ценности для компании.

Утилизация обязательно оформляется актом, в котором перечисляют, что именно и в каком виде уничтожено. Оформляем акты на уничтожение документов.

Рейтинг 5. 2 комментария.  В процессе подготовки документов подразделения к передаче в архив организации1 дела постоянного срока хранения, дела с документами по личному составу и дела с документами временных сроков хранения (свыше 10 лет) должны были в I квартале календарного года пройти архивно-техническую обработку и уточнение заголовков.

Обработанные дела вносятся в описи соответствующих дел структурного подразделения, подписываются руководителем подразделения и передаются в службу делопроизводства для составления сводных описей и подготовки их к рассмотрению на заседании экспертной комиссии организации. Что такое акт списания документов? Когда документы подлежат уничтожению?

Порядок хранения и утилизации официальной документации предприятия. Документы, которые не подлежат уничтожению.  Тут вы узнаете, как осуществляется списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности. Все дела, которые планирует списать, надо хранить отдельно от других бумаг. Сделанный акт первоначально утверждается руководителем фирмы, для чего собирается и рассматривается вопрос комиссией.

Документ с истекшим сроком хранения может пригодиться в дальнейшей работе. Не исключено, что он может представлять научную, даже историческую ценность. Установить это, а значит, и продлить срок хранения, может только экспертиза ценности (ЭЦ), которую проводит экспертная комиссия (ЭК).  4. Документы отбирают на уничтожение на основании нормативно-правовых актов, устанавливающих сроки хранения.

И это не только Перечень Мы поместили в пример отраслевой документ, содержащий сроки хранения, чтобы показать, как выглядят в акте несколько таких документов.

5. Информацию об уничтожаемых документах сводят в таблицу. Электронные документы, у которых закончился срок хранения, должны быть уничтожены в том же порядке. Далее необходимо уничтожить документы, срок хранения которых истек. Уничтожить документы можно путем измельчения в шредере или иным способом, например, сжечь. Электронные документы уничтожают, удаляя файлы с электронных носителей информации. Для уничтожения документов компания вправе прибегнуть к услугам специализированных организаций.

Это может понадобится, например, для оперативного уничтожения большого количества документов. Списание и уничтожение документов с истекшим сроком хранения, установленного законом, относится к основному элементу работы архива организации.

Меры по уничтожению документов с истекшими сроками хранения считается правом, но не обязанностью предприятия.  Кроме заполнения образца акта на уничтожение документов с истекшими сроками хранения, работодатель издает соответствующий приказ о создании экспертной комиссии. Архивист, главный бухгалтер, представители юридической, кадровой службы, секретарь, представитель от руководства могут входить в состав экспертов. Некоторые организации создают постоянно действующие комиссии. Акт списания документов на уничтожение: образец составления.

Каждый месяц деловые бумаги, от налоговых накладных до обычной переписки, пополняют кипы пылящихся по шкафам папок.  Уничтожение архивных документов. Бумаги с истекшим сроком хранения могут быть уничтожены, начиная с 1 января следующего года – к примеру, если в декабре г.

срок закончился, то с г. можно приступать к уничтожению, но только в том случае, если ревизия за соответствующий период уже состоялась. Если документы нужно получить из госархива, то их истребуют по накладной. Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения.

Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл. Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению.

fb2, rtf, doc, rtf